时间跟踪软件

什么是时间跟踪软件?

时间跟踪软件是一种计算机工具，雇主和经理使用它来记录员工的工作，为工资，账单，或操作。换句话说，它是一种用来显示花费在给定任务上的时间的工具，有助于自动化发票或工资单。

一般来说,它是时间管理软件可以帮助你变得更有效率，更有条理，完成更多的任务。简单地说，它无疑是一个有助于节省宝贵时间和金钱的工具。

时间跟踪软件简介

你知不知道，约0.33%的员工每天在工作场所浪费多达2小时?平均来说，这相当于每周10小时。光是这个数字就令人吃惊，尤其是对雇主而言。作为一名企业家，你可以考虑改变你做生意的方式，以帮助避免这种情况。多亏了时间跟踪软件在美国，企业可以提高效率和生产率。

基本上，跟踪时间是许多公司的重要活动之一。它的作用从发票扩展到正确的账单，为企业所有者和经理提供有用的数据。跟踪时间也有助于揭示性能趋势。它显示了员工的整体生产力，并有助于更好地规划未来的工作。

然而，跟踪时间并不容易。你需要正确的工具来完成这个任务。那么最好的工具是什么呢?继续往下读吧!

必备基本功能和特性

有人说时间就是金钱，毫无疑问他们是对的。为什么?因为今天，企业已经开始根据计时收费来支付工人工资。这怎么可能?多亏了为帮助企业量身定制的时间跟踪工具为他们的自由职业者收费或员工。

时间跟踪软件有多种用途。它促进:

1.计费

时间跟踪软件保持准确所有计费工时记录．因此，客户可以透明和准确地开发票。如果有数据丢失从你的终端作为一个用户，备份数据在网上确保您的客户得到相同的准确和一致的发票。

2.生产力

有了时间跟踪软件，你可以很容易地看到那些让你分心的活动。你也可以确定哪些任务需要更多的时间来完成。然后你就可以适应环境，优化利用这些时间。当按小时计酬工作时，这个软件也有助于提高生产率。

3.预测

时间跟踪软件会显示你在某项任务上花了多少时间。这对于规划未来的此类活动很有用，如果工作的性质是重复的，那就更好了。无论哪种方式，你都可以作出准确的时间表你可以继续做下去，看看是否步入正轨。

4.节省时间的

时间跟踪软件取代了繁琐的纸质和Excel时间表。它还消除了将所有内容编译成有意义的报告所需的时间。这样，你就可以把注意力放在其他事情上生产活动没有担心。

5.项目管理

时间跟踪软件可以相当准确地预测项目的时间和成本。这使您能够有效地管理成本，并为项目预留适当的时间。

6.无形任务的解释

说实话，如果没有时间跟踪软件，很难确定你有多少时间花在了看不见的任务上。电话、出差、项目沟通、内部会议等任务会莫名其妙地占据你大量的时间。时间跟踪软件允许您将这些不可见的任务考虑到项目评估中。

哪些企业应该使用这些软件?

时间跟踪软件在其中起着不可分割的作用提高业务效率．应该考虑使用这些工具的一些领域是政府组织，大型企业,小型企业，非营利组织自由职业者、教师等等。

也就是说，考虑使用时间跟踪工具将确保不会浪费时间。它将有助于监督工作的进展，并确保所花的钱是值得的。例如，如果公司在办公室使用这些工具，它将有助于监控员工的活动，并确保所有的办公室工作都是有组织的。

与人工检查不同，时间跟踪工具会自动和电子记录工人在做什么。

使用时间跟踪工具的好处是什么?

可以说，时间是最宝贵的资源之一。事实上，在每一个业务中，跟踪时间是实现一个合理的度量标准的必要条件，包括收入、费用、生产力等。这样做的原因是，跟踪某件事有助于客观地评估它。

度量还有助于理解阻碍特定度量的性能的方面。了解这些方面有助于你意识到自己的错误并改变你的方法。

因此，所有时间跟踪软件的最初好处是获得目标指标的潜力，这些指标可以用于优化和改进业务流程。让我们仔细看看这个。

1.帮助员工走上正轨

在大多数情况下，工人不确定他们接下来应该处理什么。你会发现有些人会花更多的时间做一些无关紧要的事情，或者他们需要努力赶在最后期限前完成任务。这可能并不意味着他们有什么问题。他们可能缺乏在最后期限前完成任务的紧迫感。

使用时间跟踪工具总是会让你的员工对他们的任务负责。他们可以用它来输入处理每个项目或任务所需的时间，并记录他们将如何执行。简单地说，时间跟踪软件可以帮助员工知道他们是否能在截止日期前完成任务;因此，这对个人来说是个很大的挑战。

使用这个软件可以让每个员工都活跃起来，掌握他们的时间表和工作，从而提高整体的生产力。

2.改善评估和报价

在每一项业务中，一个至关重要的因素是产生准确的估计和报价。保持正确的时间跟踪记录每一项任务的完成将有助于改进和调整你的报价。使用正确的时间跟踪工具，可以跟踪处理任务和保存报告所花的时间。这有助于识别需要改进的领域。

3.完成工作的准确账单

通常，如果你试着问你的员工完成一些任务需要多长时间，我敢肯定他们中的大多数人会给你一个粗略的估计。然而，这些估计并不准确。如果你不考虑记录在一个项目上所花费的实际时间，你就很难让你的员工为此买单。

考虑一下，如果这个员工把估计的时间延长了20分钟，而你每周分配了多达10个任务。这意味着每年超过170个计费小时被浪费掉。因此，考虑跟踪员工的表现可以帮助他们得到他们应得的报酬。

4.跟踪承建商

当与自由职业者这样的承包商打交道时，监控他们的工作时间和工作量，以确保你不会损害自己的钱包，这是至关重要的。确保自由职业者和其他员工填写类似的时间表。这有助于保持正确的工时记录和完成任务的报酬。

此外，您可以跟踪每个承包商的表现，这将帮助您根据您的期限要求，根据表现和交付情况，将任务分配给正确的个人。

5.避免微小

基本上，许多企业使用时间跟踪工具的原因很明显。例如，截屏监控可以让雇主在任何给定的时间看到员工的进度。这是很重要的，尤其是当你不能经常进行身体检查的时候;因此节约时间。以上也是有用的远程工作团队．花更少的时间管理一个项目意味着你将有更多的时间来做其他重要的计划。

也就是说，你还需要注意，时间跟踪软件不是你的间谍软件，有些人可能会认为。可能会担心这种软件的人可能是懒虫，或者可能有一个隐藏的议程。

这些工具中的大多数都可以在没有额外同意的情况下运行。如果您的业务是在欧盟，那么您的监控政策必须遵守GDPR法律。如果你担心被侵犯或侵犯隐私，你可以询问时间跟踪供应商为更多的信息。

6.纪律和动机

即使你对你的工作充满激情，或者你不是一个浪费时间的人，你也应该优先考虑改进。记住，你是被监控的，你的任务是有时间记录的，这有助于你更加集中注意力。对工作的高度专注会让你不会取得非凡的成绩。事实上，有些人，比如自由职业者，会比以前更快地处理任务。

7.优先安排任务或项目

使用时间跟踪软件可以帮助你使用里程碑，日历，以及人员分配特性，这些特性在更改日程安排时至关重要。在一些项目上投入更多的时间，并对其他紧急任务进行优先排序，这是很重要的。有了时间跟踪软件，你的员工可以看到你从一个阶段到另一个阶段对每个任务估计的时间。它实际上是在一个系统中所有的责任和可见性。

8.增加你的利率

知道什么时候提高你的价格是有挑战性的。您不能手动检查工作并决定提高您的费率。你可能会被需要更少时间完成的工作压垮。因此，要想知道何时提高税率，就需要准确地收集数据。这就是时间追踪系统的作用。

通过使用时间跟踪软件，你会知道完成某项任务所用的时间，并据此收费。这样，你将能够最大化的利润，因为你的定价方法将是准确的。当被一个工人的绩效，你可以决定提高利率，反之亦然。

9.审查团队绩效

公司每年都会对员工的工作表现进行评估。当时间接近时，有必要讨论特定的数据。例如，你可以考虑讨论个别员工，或者将他们的表现与其他员工进行比较。虽然这是有用的，但如果您考虑的话，这将是一个更好的选择监控他们的表现用正确的工具。

有了时间跟踪软件，可以很容易地帮助每个员工指出自己的优缺点。这样，他们就能提高。不要在没有证据的情况下评价工人的表现。关键是交付工作的价值和质量。

10.识别超负荷工作的人

有时，许多人在不同的任务上提供帮助。然而，当这些项目发生冲突时，他们意识到他们已经处理了很多。有些人有一门帮助他人的艺术，也许是因为他们有激情，或者他们比别人更有技巧。当这些人有很多事情要处理时，问题就出现了。

尽管如此，追踪软件还是有帮助的监控每个任务并知道需要分配给员工的任务数量。这样，就可以知道谁更快地完成了工作，谁需要帮助。

11.奖励

很多人，尤其是那些没有使用过时间跟踪软件的人，认为使用这样的工具会让员工认为他们工作不充分。事实并非如此。事实上，使用这个工具可以帮助你理解什么时候工作完成得更快奖励的努力相应的行动。

时间跟踪软件部署选项

根据您的业务需求，有几种部署时间跟踪软件的方法。任何寻求采用时间跟踪软件的企业都必须考虑可用的选项。

管理人员也必须考虑隐私和数据安全。此外，不同的时间跟踪软件部署方案，数据的安全性、私密性和可访问性也不同。

一些部署选项根据业务类型提供了比其他部署选项更多的可靠性。下面是目前可用的部署选项。

1.SaaS部署

软件即服务(SaaS)部署是一种低成本的公共云托管。由于成本低，这是最受欢迎的选择。促成其流行的其他因素包括订阅和使用的便捷性。用于时间跟踪的SaaS可以轻松快速地部署。

不需要下载或购买任何软件。您也不需要使用高性能的硬件，如打卡时钟、读卡器或任何传感设备。你可以随心所欲地利用你原本会花在这些事情上的所有时间。

每当需要使用时间跟踪或任何其他管理软件时，通常需要一些特殊的硬件来实现。与基于saas的时间跟踪，你的公司可以在决策过程中减少成本和时间。

此外，公司组织可能会决定采用新的管理技术。但是实施可能需要一些时间，并且需要考虑不可预见的风险。通过SaaS时间跟踪，您可以在几分钟内创建一个免费帐户，为您的员工设置和部署它。从技术上讲，您可以在某一晚上与其他决策者讨论推出该软件，并在第二天早上让它运行。

使用这种部署选项的主要障碍是有限的定制。公共云时间跟踪软件的可用可调特性可能无法满足您的所有要求组织的需求．例如，如果您的组织有数百或数千名员工，管理他们，并从基于web的公共共享云确保总体可靠性可能还不够。

同样，如果您的企业拥有高价值的敏感数据，那么公共云服务就不是您想要尝试的东西。

2.自托管系统

这是一个时间跟踪部署选项，您已经安装并从您的住所直接运行。这意味着数据中心位于您的办公场所，并进行现场管理。这是资本最密集的配置方法之一。

严格来说，公司拥有一切。从批量许可的获取——根据供应商的不同，可能会非常昂贵——到设备，这一业务产生了相当大的金额。业务部门必须准备好必要的资金来安装所有必要的新硬件，并合并一个IT部门来管理系统并根据需要对其进行定制。

的主要优点自托管时间跟踪系统就是对数据和软件的绝对控制。这对于处理金融和其他敏感事务的大公司来说是必要的。对于选择本地私有云的组织来说，初始资金通常不是问题。

如果组织有一个现有的高端IT基础设施，那么这个跟踪软件选项将非常有利。组织可以执行相同的服务器部署规则、安全措施和DevOps流程。因此，它就像是对现有基础设施的补充。

3.自托管的云系统

选择使用自托管的云系统因为时间跟踪软件正在慢慢流行起来。在这个部署选项中，一个专门的公司(例如Amazon EC2)提供了运行软件的所有需求。服务器、存储硬件网络和软件本身都由托管公司提供。

客户公司购买一个虚拟私有云，并对其进行定制以满足业务需求。这个选项最适合处理相对私密的数据的公司，因为它让公司对自己的数据有相当大的控制权。

质量通常优于公共云选项提供的质量。由于该选项位于公共云和SaaS之间，选择该选项的企业具有高度的灵活性。

4.桌面应用程序

即使有了云托管，你也可能无法在浏览器上体验到某些软件的终极体验。然而，在某些情况下，你至少可以得到一个web插件或扩展到你的浏览器。

要使用所有基于网络的时间跟踪软件，在大多数情况下，你需要下载并安装一个桌面应用程序，与你将要使用的时间跟踪软件相关。

正如您所注意到的，这些桌面应用程序最大限度地提高了您可以应用于基于web的时间跟踪软件的定制级别。桌面应用程序执行一些数据处理，而这正是web浏览器可能无法最佳执行的地方。

桌面应用程序需要一定的硬件和操作系统规格才能顺利运行。幸运的是，标准的办公硬件可以处理任何跟踪软件对桌面应用程序的要求。

最常见的要求通常是Windows或Mac操作系统，尽管有些时间跟踪软件桌面应用可以在Linux操作系统上运行。

5.移动应用程序

随着当前技术的马拉松式发展，有一些时间跟踪工具只能作为移动应用程序使用。这是另一个话题，因为这些无法处理大型业务或准确报告。确切地说，这些应用程序只是时间跟踪所需要的说明。它们缺乏最基本的功能，比如账单和发票。

然而，面向业务的时间跟踪工具已经开始合并手机的功能他们的基础设施。他们通过开发运行在安卓或苹果智能手机上的移动应用程序来做到这一点。

这些移动应用程序与母公司的软件绑定，因此管理人员可以直接从基于网络的跟踪软件获取任何信息到他们的智能手机上。这一功能对于人力资源经理或主管来说至关重要，因为他们不需要去办公室就可以看到他们的团队在做什么。

时间跟踪工具的客户类型

学术

学术领域是时间管理的大师级领域之一。员工的时间，特别是在学院和大学，必须跟踪管理课程。同样，学生在考试期间的时间也必须被记录。因此，拥有最好的时间跟踪软件至关重要。说实话,时间跟踪软件是一种很有价值的学习解决方案．

自由职业者

自由职业是另一个时间跟踪工具可以真正帮助的领域。它可以用来管理雇主或客户的账单．使用这个软件有助于记录在一个项目上花费的时间，并以小时收费计算后者;因此，它可以自动生成正确的账单。

大型企业

考虑使用大公司的时间跟踪软件是一个明智的决定。记住，大公司有很多员工。因此，手动管理可能是一项艰巨的任务。你可能会有一些员工浪费很多时间;因此，像时间跟踪软件这样的软件有助于减少管理的混乱，提高生产力。

中小型企业

中小型企业必须非常小心他们的开支。那些在寻找准确的工资，但也高生产率和绩效，需要一个准确的时间跟踪工具。针对中小企业的时间跟踪软件可以帮助他们处理合规问题，并找出差距和表现不佳者。

非营利组织

可以说，他们几乎没有资源，包括金钱、时间或员工。如果非营利组织考虑使用时间跟踪工具通过努力，他们可以提高生产力和效率。当然，它们可以增强工作场所的结构。

时间跟踪软件的一些许可选项

有3种许可选项。任何时间跟踪软件落在下列选择之一:

1.开源

我想起来了，比如建一个网站。你可以有一个你可以定制的模板。一个开源跟踪软件工作方式相同。所有用户都可以跟踪他们的业务并监控他们的团队，而无需支付高额的订阅费用。

有了良好的编码技能，您就可以对开源软件的某些部分重新编程，以实现所需的工具。如果您有专门的IT人员，那么在进行付费选项之前，这可能是一个可行的选择，至少对于测试来说是这样。

2.免费的

免费许可证允许用户修改和复制软件的副本，甚至分发它们。这样的软件很少，但它们大多是开源的。再说一次，有了良好的计算机编程技能，这是一条很有前途的道路。

基本的预加载函数很难满足企业的专属需求。因此，如果你选择免费许可证时间跟踪软件，您应该具备将所需的工具和特性集成到软件中的必要技能。在有专门的IT团队的地方最好做到这一点。

3.支付

大多数时间跟踪软件都属于这一类。它们通常可以满足任何业务的需要。专有软件禁止用户复制、发布或修改软件的源代码。选择最好的带付费许可证的时间跟踪软件，确保比较特性和功能。此外，不要忘记检查用户评论，因为它们是社会证明，这是多么有用的工具。

时间跟踪工具的定价模型

最常见的定价模式有:

1.免费增值模式

免费模式是“免费”和“付费”的合成词。在这个定价模型中，免费时间追踪软件是免费提供在基本水平使用。对于额外的功能，用户必须支付额外的费用。对于许多小型企业来说，基本功能通常就足够了，但升级提供了使用尖端功能的途径。这些附加组件可以通过订阅解锁，并且大多是针对特定业务进行调整的。

2.一次性授权

这就相当于去商店把现金换成商品。交易完成了!这是所有。这种定价模式为您提供一次性价格的时间跟踪软件．根据价格的不同，一次性支付可能对小企业不太理想。但是，根据你的供应商的条款，一次性付款可以分期或每年支付。

3.订阅模式

这可能是最常见和负担得起的定价模式。在这种模式下，用户或订户需要按月、季度或年度支付一定数额的费用。

每月的费用取决于用户选择的计划。一般来说，这些计划随每个团队的人数或企业员工总数的不同而不同。

创业、中小企业发现这种模式非常方便。的时间跟踪软件订阅价格非常低。任何想要利用时间做更多事情的企业都能负担得起。

最值得关注的功能

当时间到了，您决定使用时间跟踪软件来更好地管理您的业务时，有必要考虑一些必要的特性。在购买之前在软件中寻找这些功能。

1.多才多艺的工时表

工时表不仅仅是用来显示的。他们需要被操纵以提供所需的信息类型。时间表需要能够适应各种文档格式。计费工时以几种格式注册，包括CSV和PDF格式。

多才多艺的时间表管理可以容纳这些格式中的任何一种，以便在准备发票时不需要额外的努力来手动输入记录中的数据。此外，集中的时间表应该适应多种需求，比如显示每个员工的工作时间。

2.时间跟踪

这是时间跟踪软件的主要特点。您选择的软件应该具备鲁棒时间跟踪工具．它还应该能够准确地登记所有工作时间，并生成一个简单的报告。

准确的时间跟踪使项目经理和人力资源部门主管能够监控和估计项目完成时间。经理也可以监控员工的作业能力，根据团队的规模，以及根据项目进度所花费的时间。

过去的时间跟踪记录也可以用来估计为新项目分配的成本和时间。有了更好的评估，客户满意度就会提高。

3.项目管理

任何项目管理软件都需要时间跟踪功能。因此，好的时间跟踪软件应该有一个项目管理工具。

例如,使用项目管理工具跟踪软件可以做以下任何一种:

经理可以:

• 轻松地计划项目和设定期限
• 分配员工的职责和任务
• 跟踪给定项目的进度

跟踪给定项目的进度，并将其与估计的完成时间进行比较，可以让管理人员确定哪些资源可能需要增加或减少。他们还可以预测项目是否能在规定的期限内完成。

4.自动通知系统

这个功能允许重要的警报在适当的时候被传递给相关方。当工作人员忘记输入某些信息，或者忘记按要求签入/退出时，此类警报就非常重要。这些警告使工作人员形成某种条件反射行为，然后反映在他们的纪律中。

5.用户管理

为了帮助将项目分配给工作人员并创建报告，您必须选择一个时间跟踪工具，该工具具有使您能够轻松开发组的功能。这些团体需要管理。

一个好的时间跟踪软件必须能够生成特定的报告为每一个团队。这些报告随后会在负责人之间传播。依附于不同人员的这种能力，如行政人员和经理，可以让你与你的员工密切联系，这反过来有助于发展良好的工作关系。团队领导可以利用这些报告修改性能是必需的。

6.在线结账

有了这个功能，您就可以在平台上方便地按小时或每分钟向客户收费。时间跟踪特性确保在线结账功能使用正确的数据来自动生成账单。

在线开发票允许完全透明，这样就不会有人为错误的风险。例如，对于员工来说，时间跟踪软件要求他们签到和离开。该软件将对这些信息进行分析，然后将其转送给工资系统以获得报酬。

总的来说，这个特性将账单和付款纠纷的可能性降到最低。它进一步促进了业务的开放性，促进了内部和外部的信任和可靠性。任何高级时间跟踪软件都必须具备这样的功能。

7.分析

时间跟踪系统的伟大之处在于它可以将原始数据转化为可用的信息。因此，更先进的工具吹嘘拥有这一功能，这可以帮助改变公司或业务。一个好的工具也应该能够分析所有相关数据在一起的信息。

8.报告

时间跟踪系统的最佳特性之一是能够将数据转换为可操作且可读的报告。该工具提供的灵活性和选项越多越好。仪表板、报告和图表在移动设备上也应该看起来很漂亮。如何报告数据也应该易于理解和解释。

9.工资集成

尽管你是认可员工努力的专家，但有时你可能会对如何给予补偿感到困惑。时间跟踪软件与工资单集成特性有助于轻松做出补偿决定。如果这个功能缺失，它应该能够将数据转移到其他软件。

10.移动设备可访问性

这个功能可以让你连接到智能手机。通过这种方式，你可以通过手机监控进度，这实际上是一个好的时间跟踪工具应该反映的。

一个适合此特性的场景示例是，作为经理，您正在休假，但客户打电话询问正在进行的项目。能够检索所有必要的信息而不需要去办公室，这是一个时间跟踪软件应该能够为你做的。如果可以的话，你可以节省时间和成本检索信息从您的手机．

11.存档

工资单和工时记录包含了有关你公司的一些信息。因此，归档功能的工作原理类似于记录保存。

12.能够与其他管理软件集成

第三方集成是任何时间跟踪软件的一个非常关键的功能。这主要是因为任何业务都是准时运行的，而这正是软件所跟踪的。由于这个原因，软件应该能够与组织的所有部门以及这些部门中的各种管理工具一起工作。

通过集成系统，员工和项目都可以在所有行政级别上得到有效的监督和监控。此外，当跟踪软件覆盖整个业务时，管理层可以看到组织的整体情况。这样，长期(甚至短期)的调整可以做得更好。

*奖励:用户友好的界面

任何计算机应用程序的用户界面都是一个巨大的卖点。用户对软件界面的使用越好，他们就越喜欢它。如果您不想遭到员工的抵制，那么您必须确保您推出的软件是用户友好的。因此，在选择购买新的时间跟踪工具时，应该考虑到这一点。

获得软件及其特性的实践经验的最好方法是选择一个免费试用．您还可以检查桌面应用程序的系统需求，以确保它与现有硬件兼容。

时间跟踪软件业务用例场景

1.客户服务

任何提供客户服务的公司都将受益于使用时间跟踪软件。这些工具可以帮助监控和确认每个经理、行政人员、员工、主管或雇佣的员工都是值得的时间和薪水．因此，为了确保每个人都很好地利用时间来完成分配的任务，公司必须选择正确的时间跟踪工具．

2.市场营销/它/ Web开发/网页设计

以上所有的共同点是，它们是主要基于项目工作的行业。

部署一个时间跟踪工具可以帮助计算以小时计费更准确。此外，它节省了企业的时间和金钱。这样的软件是有用的工具，可以为每个团队成员的个人生产力带来真实的统计数据。

最后但并非最不重要的一点是，当企业实行远程工作政策时，它非常方便，因为它有助于跟踪和监控员工的表现。

3.教育

学校、学院和大学都属于教育产业。由于时间在这些机构中至关重要，每个人，包括教授、教师或教练，都在考虑使用时间跟踪软件来帮助管理职责。这些可以是日程安排，考勤管理、资源分配、文书工作、计划和工资单。

4.金融服务/法律

找到最好的时间跟踪软件是一项很好的投资。你可以跟踪在某项任务上花费的时间，并正确地给雇主账单。准确地说，金融服务必须寻找时间跟踪工具等技术创意，以帮助改变他们的业务。提供法律服务的公司也是如此。基本上，律师和律师可以用各种方式使用时间跟踪工具，包括;

• 账单的客户
• 监控预算
• 跟踪客户的盈利能力

5.制造业和工程

制造业和工程学是需要大量关注的领域。大多数过程和反应都可以精确地跟踪。因此，有必要考虑投资于正确的时间跟踪工具。

如何为您的业务选择最佳的时间跟踪工具

在选择理想的时间跟踪工具之前，有很多因素必须考虑。让我们来分析:

1.时间追踪软件的类型

可以说，有许多类型的时间跟踪工具只服务于一个主要目的。来决定这个工具应该涵盖的最佳适合。在某些情况下，一个简单的时间跟踪器可能会工作得很好。在其他情况下，更多的功能可能更重要。

• 时间跟踪器
  通常，这是跟踪时间的基本工具。它包含了一个主要功能是跟踪时间的应用程序。它带有一个秒表，具有开始/结束功能，以监控给定项目的时间。

• 时间表
  这种类型的时间表是在线或虚拟的，可以在台式机或智能手机上使用。它拥有汽车工资和工资项目特性。它还有一个显示实际时间的仪表板。事实上，它将帮助你管理时间和核实工作时间。

• 项目管理
  这是另一种为强大的项目管理系统量身定制的软件。它具有最新的跟踪功能，因此非常适合拥有大量员工的大公司。

2.可用的特性

看看时间跟踪软件的特性是很吸引人的。您应该花时间评估软件，并确保其标准特性在您的业务或公司中是有用的。可用的特性可以是一个计划、集成或附加特性。一些最好的功能，必须是可用的包括:

• 时间跟踪
• 项目管理
• 在线结账
• 在线时间表
• 警报
• 分析和报告
• 用户管理

考虑时间跟踪工具的特性有助于了解软件是否真的有用。此外，如果您需要为大型企业使用时间跟踪，那么您应该考虑选择一个功能比小型企业或单个企业更多的工具。

3.你的工作类型

在寻找好的时间跟踪软件时，工作类型扮演着重要的角色。您必须考虑您的标准工作流，并关注适合您的工作流的工具。

例如，如果你是一个项目经理，选择一个适合这个部门的。如果你与你的同事和客户合作和交流，选择一个能够完成这些任务的。记住这一点，您应该考虑一直寻找与您的工作集成的软件。

如果你的工作不能容忍错过最后期限，你就需要一个软件来估算正确的时间。

4.你的需求

你的需求是一个不可忽视的重要因素。您选择的时间跟踪软件类型必须具备您想要的所有功能。例如，您可能需要一个具有特殊功能的工具。一些更高级的功能，你可能希望你的工具包括:

• 与其他员工一起跟踪时间
• 创建报表并以PDF、CSV或Excel格式导出
• 包含标签以显示完成的工作类型
• 设置小时费率和显示计费时间
• 制定任务并将其奖励给合适的人
• 编辑时间条目

5.易用性

尽管你的时间跟踪软件有你需要的所有功能，它也必须易于使用。实际上，您不会想要考虑一个具有许多复杂特性的工具。拥有这样的功能有什么意义呢?你选择的软件应该简单易用。这有助于节省更多的时间。

正确的软件具有基本特征，这些特征是被明确地列出的。任何附加功能都必须不那么突出。考虑到这一点，在考虑使用任何时间跟踪工具之前，经验法则是先测试它。这是一个确定它是否适合你的需要的方法。也很容易知道你的员工使用它是否舒服。

6.你的预算

当然，你的预算告诉你选择什么样的工具。然而，请注意，您不需要在正确的工具上投入大量现金。有几家公司按月或按年统一收费。其他公司则根据用户设定成本。还有一个免费选项，它为无限用户免费提供所有标准功能，以及无限的工作空间。

时间跟踪工具集成的重要性

在业务中部署时间跟踪工具可能是明智之举。然而，在你考虑这个决定之前，你真的需要确定它能帮助你转变业务。

它必须具有您想要的功能，以便管理您的工人或员工。您还必须考虑一种可以轻松集成pc和智能手机的选项。

如果你需要一个功能齐全的工具，如账单，在线发票，视频记录等，你必须准备研究。首先，正确的时间跟踪软件将帮助您提高业务生产力。

通过激励你的员工更快、更高效、更专业地工作，这是可能的。

选择时间跟踪应用前要问的问题

它容易使用吗?

使用你的时间跟踪应用程序不应该是一件苦差事。易于使用是任何现代软件所必需的特征。因此，易于使用的时间跟踪应用程序更有可能被团队所采用。

当设计师谈论易用性时，他们通常会提到特定的参数。例如，他们可能会讨论用户需要点击多少次才能到达某个菜单。因此，你的员工会根据完成时间跟踪所需要的步骤来判断应用程序。因此，它需要直观和不言自明。

应用程序有高级隐私功能吗?

一些适用于Android、iOS和Windows的最佳时间跟踪应用程序都有高级的隐私保护功能。请记住，特别是对于基于云计算的应用程序，隐私至关重要。

你希望你的团队能够放心地在你的时间跟踪应用程序上跟踪他们的项目，而不必担心敏感信息泄露。

如果你的时间跟踪应用程序是值得信赖的，你会发现你的团队成员使用它会容易得多。以类似的方式，您可能需要在培训期间强调这些特性的重要性。

这款时间追踪应用的功能是你需要的吗?

你可以找到大量的时间跟踪应用程序，每一个都有大量的功能。但对潜在买家来说，这也可能是一个令人困惑的陷阱。当然，额外的功能总是有用的。另外，额外的功能通常是受欢迎的。

然而，如果应用程序没有你需要的功能，这可能会有点令人困惑。例如，你可能会对应用程序以不同语言呈现内容的能力印象深刻。或者，您可能喜欢它支持不同的皮肤。但如果你的应用程序缺少一个关键功能，比如云存储或跨平台同步，那么它很可能就是一个错误的选择。

时间追踪应用是否有值得信赖的评价?

这一点至关重要。你可能已经读到关于你感兴趣的应用的令人惊叹的评论，但你真的能信任他们吗?事实上，所有时间跟踪应用最终都会得到一些不一定真实的评论。

例如，用户可能会给出不公平的低评级，因为他们的设备低于应用程序的最低要求。或者，用户可能会给出异常高的评级，因为他们在任何问题出现之前就对应用进行了评级……但是他们做到了。

为了安全起见，你应该寻找那些拥有大量评论的时间追踪应用，并尝试着去了解更宏观的情况。

例如，细分目录是查看评论并了解每个工具优缺点的绝佳来源。当然，你也应该在应用的官方Android、iOS或Windows商店页面上阅读评论。

这款时间跟踪应用是否满足你的行业特定需求?

为您的组织选择正确的应用程序是一个挑战。记住这一点，你应该了解任何针对特定行业的跟踪应用程序。

例如，建筑工人需要与软件开发人员不同地跟踪时间。特定行业的解决方案通常是一个强大的卖点，针对特定行业的应用总是以非常清晰的方式传达这一点;然而，情况并非总是如此。

很有可能一款应用满足了你的特定行业需求，而你甚至没有意识到这一点。最后，只有你自己知道什么对你的利基是最好的。

这个时间跟踪应用程序是否与其他软件集成?

大多数时间跟踪应用程序现在已经支持几十种集成。在您购买之前，查看您正在使用的软件并考虑特定的集成是否有用是很重要的。

例如，一些时间跟踪应用程序可以直接从浏览器跟踪时间，这可以实时节省时间。或者，你可以直接从应用程序中提取时间，然后将发票发送给客户。这里的可能性几乎是无限的。

只要确保您寻找的是真正对您有意义的集成。

这个解决方案在你的预算之内吗?

时间追踪应用有很多定价模式，其中一些肯定会吸引你。也就是说，在做出这样的选择之前，清楚地了解你的预算是很重要的。记住，并非所有的成本从一开始就显而易见。

如果你的应用需要额外的技术支持，或者你选择的是伴随着成本上升的免费模式，你也需要考虑这些因素。

例如，在比较订阅服务和一次性购买服务的成本时，您至少应该大致估计您计划使用该服务的时间。

最好的财务选择是你在关注长期需求时做出的选择。

这个应用程序适合你的设备吗?

我们已经习惯了跟踪那些无缝且高效地运行在许多不同平台上的应用程序。然而，人们在做决定时再谨慎也不为过。作为一款时间跟踪应用，某个品牌的智能手机或平板电脑出现问题并非闻所未闻。

此外，即使应用程序有Android、iOS和Windows版本，确保所有三个版本的同步和相互之间的正常工作也很重要。如果应用程序提供免费试用评估期或演示，强烈建议先试用。

你的工作过程与这个时间跟踪应用程序兼容吗?

这是一个很容易被忽视的问题。确实，有些时间跟踪应用程序可以创造奇迹，但它们要求你以一种非常具体的方式工作。这种方法不一定适合您的工作过程。

根据你的具体操作方式，在完成任务时跟踪它们可能会更好。或者，你可能会发现在轮班结束时记录时间更容易。确保应用程序满足你的需求，而不是反过来。

这款时间追踪软件能解决你的问题吗?

这是所有问题中最大、最重要的一个。只有当你想解决一些特定的问题时，使用时间跟踪应用才有意义。也许你需要更好地了解你的时间都花在哪里了?或者，你可能需要一种方法来确保你向客户收取你应该收取的费用?

无论哪种情况，你都应该有一个问题列表，你希望这个应用程序能帮助你解决。这样，你就可以量化你从中得到的结果，并确定该应用是否帮助你实现了目标，或者你需要尝试不同的方法。

不同的时间跟踪应用程序针对不同的结果进行了优化。

哪种时间跟踪工具最适合你的需要?

你准备好在你的业务中使用时间跟踪软件了吗?还是想升级到具有更高级功能的软件?正如您所看到的，最好的时间跟踪工具肯定会帮助您处理多个任务，并更有效地管理您的公司或业务。

也就是说，秘诀在于选择正确的工具。通常，在为您的业务选择合适的软件时，您应该始终优先考虑功能、易用性和您的需求。当然，别忘了检查一下你的预算。

为了找到合适的软件，花几分钟从我们的首选中筛选比较最好的时间跟踪工具今天。