网络会议软件

网络会议软件简介

您是否正在寻找最佳的网络会议软件，以提供一个顺利的，无缝的会议体验，以您的业务?您是否想知道这样一个工具如何帮助保护您的底线并提高您的ROI?继续读下去，了解关于网络会议解决方案你需要知道的一切。此外，您将发现如何与来自世界各地的员工和客户进行合作和沟通。所有这一切，只需点击一个按钮。另外，你还会学到企业培训中的网络会议软件．

在你做决定之前，探索投资网络会议解决方案的好处，并注意最重要的功能。当选择网络会议软件，最好是深入研究市场。只有这样，你才能找到一个满足你需要的工具!

必备的基本功能和特性

技术已经完全改变了现代企业和组织的运作方式。我们现在可以主持实时会议，管理远程团队，完成商业交易。一些行业已经开始与世界各地的人们进行互动会议。以上这些都证明了网络会议软件的价值。有了合适的在线专业会议软件，你甚至可以通过互动和浸入式虚拟活动．

今天，有许多提供不同解决方案和功能的网络会议平台。有一个工具非常适合你。

如果你想:

• 主持每周在线研讨会
• 提供日常在线培训
• 有定期会议
• 创建会议
• 做演讲

您对网络会议软件的选择很大程度上取决于各种因素。例如，定价模型、许可和每个工具必须提供的关键特性。您还需要了解每个在线会议解决方案的部署选项。特别是如果你正在寻找真正无缝的体验。在本文中，您将了解如何根据自己的需要选择最佳的网络会议软件。

但首先……

什么是网络视频会议软件?

网络会议软件相当于一套电信技术。它允许用户通过互联网举行现场会议、会议、网络研讨会、演示和培训。无论会议参与者位于何处，都可能发生这种情况。它使用音频或视频技术来产生虚拟互动协作和演示。

合作伙伴、员工和客户可以通过计算机或移动设备登录。然后，他们可以很容易地访问在线视频、文件共享、即时消息和屏幕共享功能的软件。此外，网络会议技术提供了模拟真实会议设置的实时点对点通信。

在线会议和会议的工具近来已成为企业的热门选择。为什么?因为它们是节省时间和金钱的技术，极大地提高了生产力和效率。员工不必为了参加一个会议而花很长时间旅行。只需点击一个按钮，团队就可以快速进行头脑风暴。业务领袖也可以在短时间内迅速召开关键的网络会议，确保所有业务功能都能最佳运行。

这些软件解决方案有多种用途，例如促进:

• 客户会议
  通过电话会议软件邀请客户参加会议，您可以轻松地更新客户。因此，这将保持他们在循环中。

• 内部培训
  您可以使用各种web会议工具功能，例如屏幕共享。这样，你就可以在每个人都方便的时候举办内部员工培训。

• 支付网络研讨会
  企业可以通过付费提供重要的、特定于行业的信息来产生额外的收入。

• 生活事件
  你可以增加销售，建立品牌权威举办实时信息活动以提高产品或服务的认知度和转化率。

• 面试
  公司可以使用在线会议工具来面试潜在的候选人。这可以极大地加快招聘过程。

• 网络学习
  公司和教育机构可以使用网络会议解决方案来创建和分发网络学习资源轻松。以上方法对远程学习者来说是方便的。

谁能从这样的工具中受益?

网络会议软件是企业、政府组织和非营利组织的重要工具。来自不同行业的团队可以利用网络会议工具的力量更容易地进行协作。此外，他们可以在没有传统会议麻烦的情况下提出想法或召开部门会议。

企业可以利用在线会议工具来提高效率。同时，他们还可以以以前不可能的方式降低成本。任何规模的企业和组织都可以部署和使用基于视频的通信。利用这些协作技术是至关重要的。组织机构可以举办网络研讨会，帮助他们提高品牌权威，以更有吸引力的方式销售产品。他们可以利用网络会议软件的力量，提供强大的、沉浸式的在线培训资源。他们不仅可以为他们的客户，也可以为他们的渠道和特许经销商。

教师也可以使用交互式网络会议解决方案来提供电子学习服务，包括更新、签到和问答环节。他们可以利用学生和教职员工的社交和个人关系。医疗从业人员也可以在已经紧张的环境中使用这些工具进行咨询和病人审查服务。

IT部门仍然可以通过使用在线会议工具来支持其他部门。他们可以排除故障、屏幕共享和领导产品开发团队。

网络会议工具的好处是什么?

1.帮你省钱

Web会议允许演讲者和参与者不需要出差就可以举行虚拟会议。随着燃油价格的上涨，国内和国际旅行都会给公司的预算带来很大压力。门票、酒店住宿和停车收费会消耗大量资源，而这些资源本可以用于其他关键业务功能。

在线会议软件可以确保面对面的会议通过互联网进行，而成本只是会议的一小部分。在经济紧张时期，这一点尤其重要。例如，当公司想要节省每一分钱来维持运营时。或者是远程工作，即员工必须在不同的地点工作。

2.帮助你节省时间

网络会议软件使与会者可以远程拨号，而不必花费长时间的旅行。你的员工可以花更多的时间在最重要的事情上。这对企业来说是一个巨大的好处。

今天，企业要想保持竞争力，就必须开发高质量的产品和服务。然后，他们需要在不消耗太多利润的情况下，将产品快速送达消费者手中。此外，网络会议工具确保团队更容易协作。此外，组织可以利用它们更快地达到目标，而且成本是传统办公室会议的一半。

3.提高团队协作

在线会议软件允许团队成员轻松地开会讨论重要的业务想法。此外，他们可以通过网络会议平台进行协作项目。如果有问题需要立即关注，团队领导可以迅速召开临时会议。

这些在线会议工具还可以方便地共享和操作文件。这允许任何授权的参与者随时进行更改。实时文件共享和操作确保所有重要的修订都无需来回的电子邮件通信。团队成员甚至可以创建虚拟房间讨论并批准修订，确保团队中的每个人都完全参与所有的更改。

4.保持工作效率

网络会议允许每个人从他们所在的地方快速签到，因此，没有时间浪费在等待人们到达会议地点。可以更快地解决问题，为客户开发产品。

在家工作的人仍然可以做到虚拟会议空间然后迅速回到其他核心业务——没有通勤或不必要的办公成本。一旦在线会议结束，远程团队就可以高效地完成任务。最终，员工的生产力和幸福感得到了极大的提高。

一些网络会议工具具有实时任务管理功能，有助于提高与会者的整体工作效率。

5.轻松进行员工和合作伙伴培训

在线会议工具可以成为员工培训不可或缺的工具。组织可以使用视频会议软件部署员工培训，包括他们的扩展企业。他们可以为他们的伴侣提供在线培训，而不需要聘请一个亲自培训师。

各种网络会议工具都有记录和回放功能。这些功能可以用来记录虚拟训练，以备将来参考。错过培训的人也可以很容易地拨号访问培训资源。

6.改善客户关系

公司可以利用网络会议平台的力量来改善客户支持和关系。您的支持团队可以快速地为您的客户提供无缝、实时的支持。

网络会议工具还使您能够定期与客户保持联系。你可以通过高度互动的在线演示与他们接触。您可以轻松地分享产品视频、幻灯片和桌面幻灯片，让您最重要的客户了解情况。这可以极大地提高客户的信任。

7.业务流程不再受位置的约束

在线会议软件允许组织在没有地域限制的情况下行动。您可以管理和运行关键的业务操作，而不必让员工和团队成员躲在一个地方。

公司致力于从全球各地创造丰富的人才库，以提高竞争力;因此，他们可以使用网络会议工具来协调分布式的数字工作人员。另外，他们可以确保整个组织在同一个页面上运行。

虚拟会议软件也使组织能够举办大型网络会议和网络研讨会。更重要的是，它们帮助组织接触到遍布全球的广大受众!这通过有效的协作、提高的生产力和增加的创新为企业提供了强大的竞争优势。

Web会议解决方案的部署选项

部署类型取决于您的业务需求。当一个组织寻找网络会议软件在美国，他们必须后退一步，考虑自己的选择。决策者必须考虑哪一个最方便他们的隐私和安全需求。Web会议软件拥有不同的部署选项。每一个都提供了不同级别的可访问性、可靠性、安全性和数据隐私。

软件即服务(SaaS)/公有云

基于saas的网络会议软件是非常流行的共享公共云产品，主要是因为它们的前期成本低、易于部署和简单。这款软件对于那些想要立即使用网络会议的组织来说是极好的。IT团队可以快速订阅并建立组织范围内的离线web会议平台。

参与者无需安装任何应用程序。有时，拥有会议链接的参与者可以直接加入会议，而无需注册。但是，在敏感会议期间，会议id和密码必须通过电子邮件发送给与会者。因此，他们容易受到黑客的攻击。

大多数基于saas的web会议解决方案提供有限的定制选项。以上可能不能满足组织的需求和偏好。假设您有很多参与者。然后，您只需要根据需要一次性从供应商那里预订额外的容量。但是，您可能正在处理敏感数据或高价值的知识产权。那么，这个选项可能不是最适合你的，因为所有的数据都通过公共云服务。

自托管系统/本地私有云

自托管web会议软件是一个部署选项，其中软件安装和全面管理在公司的场所。组织必须为参与者购买批量许可证，并产生大量的硬件和IT管理成本。这种部署选项对于拥有健壮IT基础设施的大公司来说是最理想的。有资源安装、操作和支持该系统的公司将获得最大的利益。不过，由于该软件在公司的防火墙后运行，因此非常安全。本地web会议解决方案支持与多个应用程序集成。

基于自托管云的系统/混合安装/基础设施即服务(IaaS)

自我托管的基于云的网络会议软件是一个独特的部署选项。该解决方案允许组织购买虚拟私有云并对其进行定制以满足其需求。该平台提供了对他们的数据和隐私需求的更大控制。此外，这比本地自托管系统的成本更低。运行自托管基于云的系统的组织可以轻松地扩大或缩小规模，以满足他们的会议需求。此选项提供更高的质量和安全性。

桌面应用程序

一些网络会议软件要求用户下载并安装桌面应用程序才能使用它们的服务。大多数传统的网络会议软件都有一个强大的企业级桌面应用程序。这个选项结合了高质量的高清视频和行业领先的互操作性。

Web会议桌面应用程序更加健壮和高度可伸缩。它们适合于视频和资源密集型的协作。桌面应用程序可能需要特定的系统配置或更新的硬件才能在更新时平稳运行。

幸运的是，大多数网络会议软件都有桌面应用程序版本和网络版本。当目标是交付无缝工作流和通过软件会议进行协作时，这是一个加分项。

移动应用程序

移动应用程序允许用户通过他们的移动设备访问web会议软件，从而实现真正多功能的工作流程。只要你的设备支持该应用程序，无论你在哪里，你都可以访问网络会议平台。用户可以上传资源，跟踪在线计划，并参与在线会议．对于远程团队和在线培训来说，这是一个很好的选择。

谁可以使用网络会议软件?

行业经验和支持非常重要。因此，它们是不可忽视的决策因素。然而，有很多秘密审查网络会议软件供应商．

分析客户类型

我们应该首先探讨谁能从这一工具中受益:

学术

学术机构可以利用网络会议的力量提供尖端培训的软件。他们可以为世界各地的数百名学生提供教育材料和培训资源。通过专为学术使用而设计的网络会议软件，学生和教师可以无缝互动。老师们甚至可以记录这些过程。然后，他们可以为那些不能参加的学生提供这些课程。

学生可以与导师共享文件。他们可以以一种超越课堂设置的方式讨论课程材料、成绩和作业。学校可以使用网络会议解决方案在预算不过度的情况下举办培训．此外，他们还可以与其他学校举办合作网络研讨会。但最酷的事情之一可能是能够经常通过这些工具托管专家。学生们可以通过视频会议见到他们的榜样。通过避免亲自拜访，可以减少麻烦和物流，让各方都更容易。

自由职业者

网络会议软件允许专业人士像自由职业者和合同工一样远程工作，无论他们在地图上的什么地方。遍布全球的团队可以很容易地通过网络会议软件进行协作和讨论项目想法。分布式的劳动力甚至可以使用生产力跟踪器来提供可度量的里程碑和项目更新。这样，他们可以确保项目更快地完成。此外，产品进入市场的时间也大大缩短。

例如，即使是自由职业者也可以得益于网络会议工具．他们可以与其他自由职业者进行面对面的交流和合作。例如，自由职业者可以创建虚拟会议室，与客户进行吸引人的互动。此外，他还可以使用健壮的文件和屏幕共享功能来交付项目并回答任何问题。

大型企业(10000人以上)

大型企业的Web会议软件是一种高效廉价的解决方案。实施这样一个工具可以帮助企业与他们的潜在客户、客户和员工保持联系。

公司可以使用网络会议软件:

• 通过创建引人入胜的网络研讨会、产品演示和演示来推动销售。
• 为全球数以百计的潜在客户提供资源。
• 通过虚拟故障排除功能为客户提供客户和技术支持。
• 部署在线会议软件，通过虚拟处理日常任务来提高工作效率。
• 克服管理上的瓶颈，使会议能够快速地进行有效的决策。
• 实时讨论关键业务问题并做出决策。最高管理层可以在全球任何地方参加会议。

非营利组织

非营利组织可以使用网络会议工具与同事、董事会成员、支持者和潜在客户面对面交流。最重要的是，他们可以节省成本，不需要旅行。非营利组织可以创建引人入胜的网络研讨会来讲述他们的故事。通过利用这一工具，他们可以接触到全球数以百万计的捐助者、志愿者和合作伙伴。

无论何时非营利组织需要培训员工和合作伙伴，他们都可以轻松做到。主要是因为他们有机会部署强大的在线培训课程，可以远程访问。

公共管理部门

州和联邦政府会议可以通过网络进行通过网络会议工具。这些工具可以帮助确保关键的管理过程不会停滞不前。即使在危机期间，决策者仍然可以确保提供服务的一致性。他们所要做的就是使用网络会议工具进行常规操作。

州和国家领导人也可以创建网络研讨会，提供任何关键信息。因此，给市民急需的安心。

小型/中型企业

小型企业需要采用创新的解决方案来保持竞争力，降低成本，并提供与市场相关的解决方案。面向中小企业的Web会议解决方案允许这些组织在网上举行会议。他们可以主持产品演示/培训，并创建简单的团队协作会议。更重要的是，他们可以部署网络研讨会有大量的观众和广泛的互动。通过这种方式，中小企业可以产生更多的引线并增加转换，而不会太过深入他们的底线。

这可以大幅降低业务运营成本，提高员工生产力，并提高业务ROI。此外，由于网络会议解决方案是全面的，可扩展的，可扩展的，企业可以逐渐扩大他们的范围和操作。这种技术可以避免昂贵的基础设施升级。

Web会议系统的各种许可选项

开源

开源网络会议解决方案允许用户主持虚拟会议和与同事合作，提供以上所有功能，而无需每月支付高额费用。这个开源软件还允许你修改它的源代码。通过这样做，您可以包含与您的业务更相关的特性和集成。

免费的

带有免费许可证的Web会议软件给予用户修改软件的自由。此外，他们可以在不征求开发商同意的情况下分享。大多数具有免费许可证的软件解决方案也是开源的。这意味着你可能不用支付高额的授权费用就可以使用它们。

然而，这种类型的软件具有基本的功能。因此，您可能必须雇用IT专业人员来包含满足您的业务和行业需求的特性和集成。自由软件许可证要求您共享任何修改以供他人访问。

支付

网络会议软件的付费许可证是您必须付费的专有许可证。这允许您限制用户复制、修改或将软件重新分发给其他方。通常，软件的源代码不是免费提供的。付费软件解决方案通常功能丰富，并有更多增强的支持解决方案，因此需要额外的成本。

网络会议软件的定价模型

免费增值模式

免费的网络会议软件免费提供了一堆令人敬畏的功能和能力。然而，为了解锁更强大的体验和顶级功能，用户必须升级他们的订阅。这些升级提供了针对特定市场的附加服务，可以让你在与免费增值模式用户的竞争中占据优势。

一次性购买许可

一个一次性购买许可证模型可能是销售网络会议软件最简单的方法。它以单一的价格提供单一的产品和单一的功能集。一次性付款可以每年支付一次，也可以在购买软件时只支付一次。这样你就可以随心所欲地使用它。许可网络会议软件可能是这对小企业来说是巨大的成本他们更愿意使用月度订阅服务或基于使用的付费方式。

订阅

大多数SaaSWeb会议解决方案提供订阅服务它们是作为一种随时间变化的使用价值来度量的。这对于中小型企业来说是一个很好的解决方案。这有助于监控他们的支出，同时还可以选择随着时间的推移扩大他们的使用量。

在网络会议软件中要寻找的主要功能

1.高质量的音频和视频录制

音频和视频质量对网络会议软件至关重要。参与者需要及时从演讲者那里获得高质量的音频和视觉提示。同样，他们也会在面对面的互动中这样做。

模糊的图像或破碎的声音会影响虚拟活动的质量．一个好的网络会议工具有帮助平滑图像和音频的嵌入式软件。这在低带宽下很重要。寻找具有自动静音和噪音消除功能的网络会议解决方案是很重要的。对于低带宽的用户，自动调整设置同样有益。

2.直观的屏幕和文件共享

屏幕共享允许参与者创建交互式现场演示。这有助于员工通过向其他参与者展示自己的屏幕来演示一些东西。屏幕共享功能应该提供高质量的图像，并且应该易于切换和关闭。

随着对虚拟协作需求的增长，网络会议软件也应该具有易于使用的文件共享功能。此外，它还应该提供管理功能，主要是帮助参与者通过触摸按钮访问关键文档。这消除了一串令人沮丧的、可能失去范围和意义的电子邮件的需要。

文件和屏幕共享功能这肯定是你的首要任务。特别是如果你正在寻找一个可以促进组织协作的网络会议解决方案。

3.内置录音和回放工具

内置的录音和回放功能允许用户跟踪讨论。然后，他们可以根据自己的笔记轻松地复习课程。录音和回放功能还确保缺席的参与者仍然能够使用回放。按需录制可以帮助用户在以后跟踪会议进程。

面向客户的web会议也可以被记录下来，以便将来作为销售和营销资产使用。例如，企业可以利用录制的产品演示和培训向新客户销售产品;因此，他们将节省资金和资源。

一些网络会议工具自带人工智能软件。这种技术突出了会议的最重要的要点。此外，它还能与众包参与者的反馈进行核对，以便在会议结束后轻松生成一份全面的报告。

在寻找记录功能时，您需要找到一个在质量和文件大小之间取得平衡的平台。因此，您不必存储占用存储资源的巨大文件。

以flash格式录制比其他文件格式更有优势。这主要是因为用户不需要安装任何其他软件。与会者可以通过Mac或Windows浏览器远程访问该文件。

4.随需应变的网路广播/同步实时演示功能

通过屏幕直播的现场演示允许会议主持人和演讲者使用PowerPoint幻灯片。他们甚至可以使用Mac的Keynote来做讲座式的演讲。每个人都可以同时看到你的演讲，无论他们所在的时区或设备。

商业领袖可以在会议前准备精心策划的演讲。之后，他们可以在活动期间添加现场旁白。

在搜索网页时会议软件与屏幕播放功能，一定要看看提供了什么选项。这将进一步决定它是否能满足您的需求。

5.容易定制

在搜索网络会议软件时，我们建议您选择一个易于定制的解决方案。例如，您将能够自定义外观、感觉和功能。

一些网络会议软件允许你完全创建自定义模板．还有一些提供高端模拟和高清视频，可以很容易地集成到网络会议中。这有助于创建引人注目的网络研讨会。之后，您可以通过创建一个强大的公司形象和认可来重新分配这些资产。如果可定制的品牌同样重要的是，您应该选择具有更多功能的解决方案。

6.移动、客户关系管理和社交媒体整合

在寻找网络会议软件时，业务应该是至关重要的。决策者应该只投资那些提供预构建集成并且可以轻松连接其他工具(例如CMS)的工具。当然，你应该能够做到快速将其与您的CRM系统集成．这将允许客户和合作伙伴轻松地加入一个会议，只需点击一个共享的网页。

网络会议软件与社会媒体的整合让用户无需离开平台就能快速获得社交功能。这将极大地影响你的社交拓展，并提升你的品牌权威。

因此，在选择web会议工具之前，一定要选择支持关键业务集成的工具。寻找任何可以帮助您收集、分析并为您的企业提供有益分析的东西。这些集成将为您提供更多的潜在客户。此外，他们将允许您利用所有营销渠道，而不损害系统的功能!

7.白板

白板功能允许用户实时绘制、书写和演示他们的想法。交互式白板可以让会议领导者轻松快速地采取各种行动。例如，可以使用文本框、图形、绘图工具和橡皮擦来丰富会议内容。

白板对于特定于网络研讨会的平台尤其重要。主要是因为它们有助于提高与会者的印象，并有助于在网络研讨会后制作笔记。会议结束后，您可以在白板上下载PNG格式的图纸和图形。然后，你可以用这些材料作为未来的参考内容更新．

如果白板是你公司创意过程的重要组成部分，那就找一个提供交互式白板的工具。这将有助于把它们传递给其他与会者，并加强你们的合作。

8.会议安排，启动和加入

网络会议软件应该提供直截了当的服务会议功能比如安排、发起和加入虚拟会议，让主持人和与会者更容易创建和加入会议。带有桌面和移动应用程序的平台提供了创建和加入会议的无缝方式。甚至一些网络会议软件创建日历事件可以与参与者共享。

你打算使用网络会议工具来接触潜在客户吗?然后，重要的是寻找一个提供简单的一键连接功能的解决方案。这确保了参与者可以轻松地连接到对话中，而不需要冗长的注册过程。

9.界面友好的会议管理功能

寻找网络会议解决方案的公司必须优先考虑他们的需求。会议管理，出席者管理，项目管理，物料管理,日程管理功能是至关重要的。这些能力可以促成或破坏会议。

例如，会话领导者应该能够轻松地屏蔽非参与用户。或者，它应该是简单的允许或删除成员，甚至阻止不速之客。

带有会议室的网络会议软件提供了一个额外的优势。它实际上可以帮助不同的团队在不干扰整个会议的情况下讨论问题。

10.可配置的即时消息

几乎所有的网络会议工具都提供聊天工具。在选择网络会议软件之前，确保他们的聊天是可定制的。能够包含该公司的品牌并允许直接聊天是至关重要的。

即时通讯允许两个或两个以上的参与者之间进行实时的、纯文本的对话。与会者可以快速发送消息给联合主持人，要求澄清一些问题。这应该能够在不干扰整个会议的情况下发生。

就像普通的会议一样，即时消息也很重要。它提供了一个在会议间隙举行新闻发布会、采访或问答的机会。一定要使用具有交互式和可定制聊天功能的工具，以丰富会议的感觉和体验。以上几点肯定会促进双方的合作。

11.本地化

随着业务的增长，您开始服务于多个地区，网络会议软件应该具有无缝的多语言支持。如果你想为全球用户服务，这是一个必选的解决方案。企业应该能够与全球的客户建立联系。要做到这一点，他们必须提供独特的客户体验，而不受语言障碍的阻碍。客户、合作伙伴和远程员工可以更容易地沟通，感觉更舒适。

12.观众互动功能

选择一个具有增强观众互动功能的网络会议解决方案。例如，看看软件是否提供电子邮件邀请和提醒，文档管理，反馈收集。这些功能提高了你的网络会议和网络研讨会的出席率。与此同时，它们提供了关键的见解，企业可以利用这些见解开发更好的产品和服务。

13.实时分析和报告

网络会议软件可以是海量大数据和实时分析．在寻找合适的会议平台时，一定要选择一个可靠的实时数据报告．这将帮助你收集重要信息。

实时会议统计数据揭示了关于会议质量的可行见解。此外，他们还授权IT团队不断改进视频会议体验。

通过一个易于使用的分析仪表板，管理员可以查看大量的统计数据。这些数据包括通话次数、总分钟数和访问会议的设备。有了这些统计数据，您就可以为下次会议建模，以满足与会者的需求。

14.技术支持

对反应性技术支助的需要再怎么强调也不过分。你想与一个网络会议软件供应商合作，当你学习系统时，他会拉着你的手。你还需要与一个能够快速掌控一切的团队合作，这在出现任何技术故障时都是至关重要的。

在购买系统之前，您应该给公司打个电话。当你这样做的时候，看看你是否能和一个真实的人交谈。与他们的一位具有深厚产品知识的专家讨论你的担忧。第一个电话应该会让你很好地了解需要什么样的支持。

15.兼容性和互操作性

一个最适合的网络会议工具应该与多种设备和浏览器兼容——主要是为了让参与者能够方便快捷地访问。参与者应该能够轻松地从他们的移动设备，如手机和平板电脑拨号。此外，网络会议工具的手机版本应该尽可能与桌面版本保持一致。它们应该允许访客用户轻松访问。

它还应该具有高互操作性，以创建一个真正动态的工作环境。互操作性确保任何人都可以加入虚拟会议，无论他们的设备或互联网协议。

网络会议工具和用例

企业如何利用在线会议和合作的好处

1.客户服务

网络会议软件可以通过实时视频通话帮助企业提供白手套的客户服务。最好的视频通话软件可以帮助IT和客户支持团队:

• 提供更有活力的、个性化的和有效的支持。
• 使用电子表格、演示文稿和视频等内容协作工具轻松显示结果。
• 以当地公司的关注和个人接触为全球化的客户提供支持。
• 改善客户支持响应时间。
• 用超级有用的信息授权最终用户预先录制好的网络研讨会和产品演示。

2.教育

教师和培训人员可以扩大他们的教室范围。通过使用沉浸式和交互式网络会议软件部署虚拟教室，他们可以:

• 确保课堂上的每个人都能与世界级的音频和视频进行面对面的交流。
• 分享58必威 按一下按钮。
• 利用休息室进行微观层面的讨论，就一个更深层次的话题进行讨论，尤其是对学生。
• 使用支持人工智能的网络会议工具捕捉课堂讨论的亮点。
• 利用来自学生的各种云资源，提供高信息量的学习资源。

更重要的是:

• 培训师和学生可以使用白板功能来捕捉想法。
• 他们还可以合作解决问题，并创建可用于修订的系统资源。
• 即使是大班，老师也可以部署问答环节、在线投票、提问支持等，以提高学生的参与度。
• 教师可以很容易地与来自不同学校的教授合作教授一门课程。
• 邀请行业专家来丰富虚拟课堂体验变得更加容易。
• 教师和学生不再被束缚在正常的上课时间。在线辅导可以在任何方便的时间和地点进行。
• 网络会议工具可以帮助学校为快速应急反应做好准备。这些工具可以帮助提供安全警报和全校的关键公告。

3.娱乐

娱乐业的生意可以提高生产力。他们可以减少运营成本在整个创意、制作和发行阶段:

• 将团队聚集在一起以加快生产力。
• 充分利用资源，使项目在预算内按时完成。
• 通过演员访谈和虚拟媒体之旅进行革命性的内容推广。
• 增加制作团队和娱乐公司之间的合作。

4.金融服务

将网络会议软件应用到金融服务企业的运营中，可以获得独特的竞争优势。销售主管可以很容易地与他们的潜在客户见面、联系和接触。他们可以分享演示文稿、视频和电子表格，让客户随时了解情况。

5.医疗保健

医疗保健从业人员可以利用网络会议软件为患者提供个性化的医疗保健体验。

• 医疗专家可以与急救人员和患者联系，提供挽救生命的现场咨询。
• 患者仍然可以在不去医院的情况下参加预约。
• 医疗从业人员可以通过移动设备为患者提供有效、深入的咨询。
• 医生可以通过远程虚拟教育项目继续学习和提高他们的技能。
• 网络会议软件可以减轻负担提供虚拟训练和广泛的资源通过网络研讨会．

6.法律

法律从业者可以与来自任何地方的客户和同事联系。一个最适合的网络会议解决方案帮助:

• 使用各种协作工具将客户放在首位。
• 从任何设备连接到你的电话。
• 减少旅行时间，从而提高你的时间管理能力。
• 改善多方合作，从而提高生产力。
• 在庭审前准备证人，避免旅途上的麻烦。
• 轻松记录和转录证词。
• 定期与客户建立信任。

7.制造业

网络会议解决方案可以通过以下方式帮助彻底改变制造过程:

• 提供了无与伦比的灵活性。您可以快速地让远程工作人员参与关键会议或定期工厂检查。
• 通过视频、电子表格和演示文稿确保无缝协作。
• 通过高清音频和视频进行定期工厂现场检查。

当寻找一个用于您的用例的Web会议工具，您必须寻找一个易于设置的。基本上，选择一个易于使用的系统，但也能满足您的所有需求和偏好。

关于如何选择最好的网络会议系统的提示

在为你的业务选择最好的网络会议软件时，首先确定你的需求是至关重要的。小型企业对网络会议的需求与大型企业的需求截然不同。同样，政府组织可能要求不同于非营利组织的职能。

因此，你需要问几个相关的问题:

1. 现在和将来我们将如何使用网络会议软件?
2. 部署业务范围的web会议基础设施的总成本是多少?
3. 网络会议软件在你的预算之内吗?
4. 网络会议软件能在移动设备上运行吗?
5. 它的使用和采用有多容易?
6. 软件的音频和视频质量如何?
7. 它提供录音和回放功能吗?
8. 软件的可定制性如何?
9. 这个会议工具是否满足您公司和客户的安全和数据保护需求?
10. 会议软件是否与公司使用的其他核心软件集成?
11. 网络会议解决方案的可扩展性和可扩展性如何?
12. 它与您现有的硬件基础设施兼容吗?

寻找答案

这些问题的答案应该提供您应该寻找的特性和功能。为您的业务选择最合适的解决方案，请记住以下几点:

• 找一个能满足你需要的网络会议工具。
• 您是否打算使用该软件进行网络研讨会?然后专注于寻找一个能提供优秀网络研讨会解决方案的解决方案。
• 一些网络会议软件更适合举行小型的虚拟会议。其他人可以向数千名参与者提供一流的网络研讨会。
• 选择一个有升级选项的预算友好的解决方案。
• 不要购买昂贵的企业级网络会议软件，如果你只需要一个解决方案来主持小型会议。
• 确定软件的所有其他用例，并寻找一个达到完美平衡的用例。
• 网络研讨会解决方案也可以用于进行交互式销售演示和公司范围的会议。
• 与其他第三方系统的集成非常有用。
• 可移植性和移动集成很重要，注意大多数跨平台选择。
• 找到一个解决方案，它可以扩展到容纳更多的参与者。
• 如果记录保存对您的业务至关重要，请选择具有健壮的记录和回放功能的解决方案。
• 如果数据安全和隐私对您的业务至关重要，请考虑购买具有强256位加密的解决方案。
• 选择一个独立的系统。它应该可以轻松地安装在您当前的硬件基础设施上，而不需要升级。
• 关注客户支持。选择提供全天候支持的服务，因为你永远不应该因为技术困难而推迟会议。
• 对于国际视频会议，可以考虑提供本地化软件的解决方案。还要查找本地拨号号码、多语言(本地语言)支持和音频桥接。

Web会议软件集成

之前让你Web会议工具决策，您应该强调它与第三方应用程序连接的能力。你想要一个能够轻松集成Slack、文件存储应用程序和营销自动化应用程序的网络会议解决方案。或者，你可能需要更多的社交媒体工具、支付渠道、会计应用程序和客户管理系统(CMS)。因此，你在做市场调查时必须彻底。

集成允许客户更快、更有效地工作，而不需要在应用程序之间切换。你可以通过避免注销你的网络会议软件来节省时间。例如，你可以当场发送一大堆会议邀请邮件。大多数软件都内置了谷歌的Gmail或微软的Outlook。这可以让您发送多个电子邮件到网络研讨会或会议参加者在触摸一个按钮。

从长远来看，你的网络会议软件也应该与你的营销自动化平台和CRM系统集成。你的销售团队可以利用这一点来深入了解你的潜在客户。在购买理想的web会议工具之前，这种即时集成应该是一个主要的决定因素。没有必要购买生活在自己的数据孤岛上的软件。

哪一个最适合你的需求?

你是否考虑使用新的网络会议工具?或者你在评估你现在的工作?无论哪种情况，您都必须确定理想的软件。如果你想换一个新的，更有效的系统，要彻底。筛选不同的选项，为您获得最好的视频会议软件。

在选择理想的网络会议解决方案时，用户体验、移动性、易用性、音频和视频质量等因素至关重要。会议中的特性、支持和成本必须始终放在你的清单的首位。不同的解决方案以不同的价格提供不同的特性和功能。你必须愿意与合适的服务提供商在成本和质量之间取得平衡。最后，一笔糟糕的交易会浪费你的金钱和时间。同时，它也会迫使你回到绘图板上。

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